２　イベント編

(1)一大シンポジウムを催したい

(2)押しかけフォーラムを開きたい、開いてほしい

(3)タウンウォッチングをしたい

(4)交流会の名前を使いたい

(5)イベントのＰＲをしたい

(1) 一大シンポジウムを催したい

地域の将来のありかたや問題解決の方法を探り、情熱の共有化を進めるために、シンポジウムなどのイベントを開くことは、大きな効果があります（やりかたによっては、全く効果のないこともありますが）。

効果のあるイベントを開きたいとき、交流会は強力な助人になります。とくに、広域的な協力体制がほしいとき、どこかと連携したいといったときには、交流会はそのよき「つなぎ役」になれます。

例えばこれまで、中国５県の５会場で同時開催した「中国歴史のふれあい回廊シンポジウム」、６会場で連続開催した「みちづくりコミュニケーション～みちの文化を考える６つのイベント」、２６会場で連続開催した「中国・地域づくりフォーラム25+1」などは、個々の地域のイベントを共通の問題意識の軸で連携して、大きな流れをつくりだしたよい例です。

シンポジウムなどのイベントを開きたいときには、事務局に相談してみて下さい。実行体制や資金など難しいこともたくさんありますが、一緒に悩むことができます。

なかには、「町長がシンポジウムをやれといって、予算がついてしまったので何かしたいのだが」などという情けない相談を持ちかけられることもあります。そんな場合、事務局は担当者に明るい嫌味をいいつつも丁寧に相談に乗り、結局はとても有益なイベントに仕上げた、という例がたくさんあります。とにかく、臆せず相談してみればよいでしょう。

(2) 押しかけフォーラムを開きたい、開いてほしい

そんな大それたイベントではなく、まずは小人数で簡単なワークショップか、ブレーンストーミングをやってみたい、という要望もあるでしょう。逆に、そんなことがあれば、ぜひ押しかけて参加してみたいという人もたくさんいると思います。

実際に、部会の道の駅研究会（代表世話人は花輪恒さん）や農山村活性化研究会（代表世話人は瀬戸武治さん）などはよく各地に出かけて押しかけ交流会をやっています。また、ある地域の将来ビジョンを検討するのに、参加者を募って地元見学会と意見交換会を実施し、その成果を利用してセンターで提言をまとめた、ということもありました。外部からの意見は、それはそれで刺激的な内容が期待できますし、なによりも交流のよい機会になります。

事務局は、押しかけてほしい地域と、押しかけたい人たちとの間をとりもちます。とくに、何人かうちへ来て刺激的な意見でもいってくれないかな、と考えるグループや役所や団体があれば、いつでも事務局に相談してみて下さい。テーマに応じて、ぴったりの人たちに声をかけてくれると思います。場合によっては、押しかけフォーラムそのものの企画運営のお手伝いもできます。

(3) タウンウォッチングをしたい

タウンウォッチングは、新しい視点をもつのに有効な手法で、いろいろな場合に応用できます。大勢がいっしょに参加できる、その結果を共有できる、という点でも優れています。

交流会では、これまで何度もタウンウォッチングをしてきました。例えば、「尾道路地考」、「府中町まちづくりシンポ」などはそのよい例です。なかでも圧巻は、毎年春に開く中国地方都市美協議会の都市景観研修会の中で、交流会が中心になって実施する「まちかどのポイント探し」でしょう（協力：広島路上観察倶楽部、都市環境デザイン会議）。米子市、岡山市、呉市、宇部市、松江市とすでに５回を重ねました。毎回約１００人の参加者が２０班に分れてその都市のウォッチングを行い、帰ってくるなりスライドを使ってその報告をします。「われながら、日頃思ってもいないような見かたができた」と、大変好評です。

交流会には、タウンウォッチングのノウハウだけでなく、ハードの蓄積もたくさんできました。例えば、報告シート、インスタント・スライドの現像機などもその重要な道具立てのひとつです。明日にでも１００人のウォッチング・イベントを開くことができる、いわば、ウォッチング・セットが用意されています。

タウンウォッチングについて、相談したいことがあれば、事務局に問い合わせると、相談に乗ってくれると思います。どんな準備をすればよいか、ウォッチングした後白けないのにはどうすればよいか、どうやって後につなげるのか、ウォッチング・セットを貸してほしい、記録を残すとすればどんなまとめかたがよいか、等々。

(4) 交流会の名前を使いたい

�@ 提案書・提言書

交流会の名前を使う場合は、これまで提案・提言書を交流会として出すような場合と、イベントの主催や後援団体などに交流会がなる場合とがありました。

提案・提言書を出す場合というのは、例えば提案・提言主体として「中国・地域づくり交流会○○部会」といったクレジットをつける、という意味です。こうすることによって、それが単なる思い付きや陳情ではなく、「中国・地域づくり交流会という横断的かつ建設的な運動団体の中で論議されたことであり、その実現にあたっても、交流会として協力する」、という趣旨が相手に伝わります。

そういう交流会のイメージは、永年の実績の中で皆で培ってきたものです。ですから、新たな提案・提言を出すにあたっても、そういう信頼関係に沿うものであるかどうかについて、少しだけ衿を正す必要があります。ただし、そのチェックは誰か特定の人や組織（例えば事務局とか）が行う性格のものではありません。一番よいのは、事前にできるだけオープンな論議の場を設定することでしょう。その段取りとか、方法については、事務局に相談してみて下さい。これまで、広島～岩国夢沿線部会が沿線市町村に対して公式のプロジェクト提案を行った、などの例があります。誰も知らないところで、交流会の名前で企画書が出ていた、という例もかなりありますが、こういうのは困りますね。

�A 後援名義など

イベントに交流会の名前を使う場合というのは、交流会そのものが主催団体ないし共催団体となる場合を除いて、いくつかのパターンにわかれます。「中国・地域づくり交流会○○部会主催」というような場合、「中国・地域づくり交流会後援」というような場合、などです。

「中国・地域づくり交流会○○部会主催」というような場合。もちろん交流会の名前を大いに使いましょう。同時に、事前に事務局に連絡をいれておきましょう。そうすると、問い合わせがあったときに適格に応えられますし、間に合えば会員にＰＲもできます。事務局が何も知らないと、問い合わせのときにお互いがパニックになってしまいます。最悪の場合には「そういうイベントはありません」などと答えてしまうかも知れません。当然、他意はまったくないのです。

交流会の後援があればよいときには、イベントの内容がわかる資料といっしょに、その旨を事務局に連絡して下さい。地域づくりとあまりにも無関係な場合とか、利益目的といった場合には、事務局長の判断でお断りすることもありますが、交流会は原則として後援を行います。内容を知らせてもらうのは、ニュースレターなどで会員にＰＲするためです。

それから、交流会ではなく、お役所や企業、報道機関などの後援が欲しいときにも、事務局は力になれると思います。それぞれ団体によって申請書の様式があったり、この団体はここを窓口にすれば話が早い、だめなら誰にいえばよいなどという、とんでもなく貴重な情報を、事務局は山のようにもっています。

(5) イベントのＰＲをしたい

面白いイベントやビジネスを企画しても、それを皆に知ってもらうのはなかなか大変です。交流会が主催する場合でも、ニュースレターでお知らせする他は、マスコミに頼んで予告記事などを書いてもらう、ポスターやチラシを配布する、口込みに期待するなど方法は限られているのが現状です。いよいよの時は、電話やFAXで直接お知らせするようにしています。自分たちの企画したイベントなどのＰＲについて、交流会がお世話できることは、今のところ次の３つです。

まず、ニュースレターでよければ、事前にチラシなどをいただければ行事紹介欄などに掲載します。ただし、正直なところあまり記憶には残っていないようです。
ニュースレターを送るときに、チラシを同封します。これは記憶に残るようです。ただし、この場合は必要に応じて追加の切手代金をいただきます。ニュースレターの発行部数は、現在全体で７００部ほどですが、例えば岡山県内の会員だけ、といった指定も可能です。
１カ月に１回のニュースレターの発行を待っていられない、といった場合には、同封するかわりに、必要なリストを宛名シールにしてお渡しすることもできますので、発送は自分で行って下さい。この場合も、ケースバイケースで必要経費を負担していただきます。負担のしかたは、 “交流会に支援をしたい”の項も参考にして下さい。

いずれの場合も、交流会はＤＭ業をしているわけではありませんので、 “交流会の名前を使いたい”の項でいったように、あまりにも地域づくりに無関係な場合とか、利益目的といった場合には、事務局長の判断でお断りすることもあります。

今後の展望については、“情報編：さて交流会の高度情報化はどうなっているか”の項を参照して下さい。